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DocumentMall

Servicios para manejar y compartir documentos a petición
Completamente rediseñada la versión # 9 de DocumentMall, le permite guardar, buscar, manejar y compartir documentos y archivos utilizando la Internet. DocumentMall es una solución a petición (o programación como un servicio), no hay equipo o servicio que comprar y requiere muy poca o ninguna intervención de técnicos. DocumentMall
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Soporte & Servicios

Acerca de DocumentMall

  • Nuevas capacidades en la versión 9.1 le hace mucho más fácil importar, guardar y manejar documentos en DocumentMall, recuperarlos cuando verdaderamente los necesita y colaborar con otros que utilizan la Internet
  • Documentos depositados en línea son accesibles instantáneamente desde cualquier localización utilizando un navegador de red y una computadora
  • Método de conversión de documentos electrónicos con pocos riesgos y costo efectivo

Aplicaciones Mayores

  • Archivo de documentos- guarde e importe documentos de papel escaneados
  • Administración de documentos- organice sus documentos por tipo, ficheros y búsqueda de textos completos
  • Distribución de documentos- sencillo, una forma segura para compartir documentos utilizando la Internet
  • Colaboración de documentos- trabajen juntos con referencias y editando versiones
  • Provee almacenamiento electrónico fuera del sitio muy conveniente para estar preparado para cumplir con los requisitos de almacenamiento en situaciones de desastres

Beneficios

  • Mejore los procesos de negocios que envuelven documentos electrónicos y en papel
  • Reduce los gastos e ineficiencia, así como los riesgos asociados con recuperación y almacenamiento de documentos en gabinetes y armarios
  • Elimina los gastos relacionados con envíos de paquetes de documentos para el próximo día
  • Provee acceso inmediato a información consistente y exacta a través de puntos de distribución centralizados
  • Mejora la seguridad siguiendo la pista y controlando el acceso a documentos que contienen propiedad intelectual, datos de empleados y clientes
  • Comparta y comente sobre archivos en la Internet- decisiones rápidas, reduce atrasos y gastos de envío para el próximo día

Utilizando DocumentMall

  • Descargue documentos cuando los necesite conectándose por medio de su segura cuenta de DocumentMall
  • Documentos y archivos guardados en DocumentMall pueden ser accesados por cualquier persona que usted autorice incluyendo clientes, vendedores, equipos de trabajo
  • Lleve y coloque documentos electrónicos y archivos a DocumentMall desde su computadora
  • Escanee y cargue documentos utilizando una variedad de opciones de escaneo que incluyen el uso de productos multifunción (MFP) compatibles
  • Reconocimiento de carácter óptico (OCR) automático permite la búsqueda de textos completos en documentos de papel escaneados
  • Envíe correos electrónicos o enlaces para descargar desde DocumentMall (sin necesidad de documentos adjuntos)
  • Capacidad de auditoria que produce registros detallados (audit trail) de cada documento, así como de toda la cuenta
  • Encuentre documentos rápidamente utilizando las capacidades de búsqueda de DocumentMall

Implementando esta Solución

  • Software como un servicio- no necesita comprar equipos o servidores para mantener, sencillo para comenzar, fácil de usar y apoyar
  • Desarrollo en la plataforma de administración de documentos de contenido empresarial (EMC) 128 bit SSL
  • Única solución que le ofrece productos multifunción integrados, navegador de Internet para seguridad al cargar a la Internet documentos escaneados
  • Integrado con soluciones de captura de documentos a terceras personas
  • Compatible con fax y escáner por Internet
  • DocumentMall cuenta con servicios de consulta profesionales, implementación y servicios de documentos externa y otros servicios para recursos de documentos están disponibles (tales como escaneo de alto volumen)

Productos Complementarios

  • Replicator Option de DocumentMall le permite establecer con anterioridad el horario para procesar automáticamente archivos y carpetas completas desde su archivo de datos local y de esta manera crear una copia de seguridad fuera de sitio para dar continuidad a su negocio
  • La opción para archivar por código de barra acelera la conversión de sus documentos desde un producto multifunción (MFP)
  • DocumentalMall API

  • Lineas Directas
    (52-55)-5284-4600
    General
    (52-55)-5284-4713
    Fax

  • Solicitud de Consumibles y Servicios Técnicos
    (52-55) 52-84-46-81
    Customer Care Center CCC -D.F. y Area Metropolitana-México only
    (52-55) 52-84-46-82
    Customer Care Center CCC -D.F. y Area Metropolitana- México only
    01-800-543-53-14
    Customer Care Center CCC -Interior de la República Mexicana- México only

Por favor enviar correo electrónico para mas información. rimexcontacto@ricoh-mex.com.mx

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